令和5年度 年間行事計画(2023年度総会資料)

【4月行事計画】

<総務部/財務部・環境福祉部・防災防犯道交部・青少年/文化体育部・中高年部・会館運営部>
※ 定期総会 (4/2 旧部長会・新役員候補者による出席、他の会員は事前に書面表決)

<防災防犯道交部>土地利用申請

<中高年部>敬老祝い選定

【5月行事計画】

<総務部/財務部>関係団体助成金交付 (財) 自治会費・地域協力 費集金(財) 

<環境福祉部>日本赤十字募金

<防災防犯道交部>掲示板点検修理

<青少年/文化体育部>新入学児童お祝い 対象者・誕生お祝い対象者調査(青) 

<中高年部>高齢者調査

【6月行事計画】

<環境福祉部>一斉清掃

<青少年/文化体育部>給付対象名簿作成、ふれあい交通安全教室(青) 

<中高年部>高齢者名簿の作成 

<会館運営部>会館倉庫点検

※納涼祭準備 納涼祭実行委員会

【7月行事計画】

<青少年/文化体育部>ラジオ体操(文)・盆踊り練習会(文)

※納涼祭準備 納涼祭実行委員会

【8月行事計画】

<会館運営部>納涼祭備品貸出

※納涼祭(8/4~8/5)

【9月行事計画】

<総務部/財務部>納涼祭収支報告(財)

<中高年部>敬老お祝い品配布

【10月行事計画】

<総務部/財務部・環境福祉部・防災防犯道交部・青少年/文化体育部・中高年部・会館運営部>
※総合防災訓練(10/21) 日限山自治会安否確認訓練(対面&LINE)

<総務部/財務部>上期中間決算(財) (8/31 締)

<環境福祉部>共同募金 年末助け合い募金

<防災防犯道交部>防犯パトロール

<青少年/文化体育部>秋のイベント企画 (文)

<会館運営部>会館備品点検

【11月行事計画】

<総務部/財務部・環境福祉部・防災防犯道交部・青少年/文化体育部・中高年部・会館運営部>
※秋のイベント(未定)

<環境福祉部>環境講演会

<防災防犯道交部>防犯講演会

【12月行事計画】

<環境福祉部>一斉清掃

<総務部/財務部・環境福祉部・防災防犯道交部・青少年/文化体育部・中高年部・会館運営部>
※次年度役員候補者公示・次年度役員立候補者受付

【1月行事計画】

<総務部/財務部>総会資料準備(総)

<防災防犯道交部>防災用品点検購入

【2月行事計画】

<総務部/財務部・環境福祉部・防災防犯道交部・青少年/文化体育部・中高年部・会館運営部>
※次年度役員候補者選出会議

<総務部/財務部>次年度役員候補者 役職決め会議(総)・決算(財)

<青少年/文化体育部>新入学児童お祝い品・お誕生祝品の配布(青)

【3月行事計画】

<総務部/財務部>会計監査(財)・総会準備(総)

【他 行事計画】

<総務部/財務部>定例部長会、役員会、広報配布作業(総)、名簿更新作業(総)、各委員会との連携、ひぎり連合自治会、委嘱委員

<環境福祉部>資源集団回収への協力の呼びかけ、環境事業推進委員、地区社協との連携

<防災防犯道交部>防犯灯修理依頼、防犯灯申請事務、掲示板管理

<中高年部>地区保健活動推進委員、地区社協との連携

注:※は自治会全体での事業、または部長会・役員会、地域防災拠点運営委員会としての取り組み